Inscriptions 2026

L’idée est de sortir de la logique du 1er inscrit·e, 1er accepté·e. L’objectif est de favoriser l’inscription en auto-gestion, où chacun·e est responsable, et choisit ses dates de venue en fonction des périodes chargées, et les fait évoluer si c’est possible, afin de gérer au mieux et collectivement, la capacité d’accueil maximale.

Le format :

• 8 semaines de durée
• 100 personnes maximum par jour
• Inscriptions en 3 temps, avec un tirage au sort éventuel, si on n’a collectivement pas réussi à gérer la capacité d’accueil imposée.

Le calendrier :

• 2 mai au 1 juin : Pré-inscriptions, après avoir remplis le formulaire, tu vas recevoir un mail de confirmation et un lien vers un tableur partagé sur lequel tu devras renseigner les dates de venue souhaitées sur le rassemblement. Il tient à chacun·e de se répartir sur les différentes semaines, et de modifier ses dates de venues au fur et à mesure.
• 2 juin : Clôture des pré-inscriptions et tirage au sort éventuel. Nous t’indiquerons si les choix de dates que tu as fait ont pût être validés, et le cas échéant, nous te demanderons d’être flexible.
• 3 juin : Réouverture des inscriptions, et validation de toute nouvelle inscription sur les dates avec moins de 100 personnes inscrites, jusqu’à la fin du rassemblement. Il ne sera plus possible de s’inscrire sur les dates qui ont déjà atteint la capacité d’accueil de 100 personnes.

Les cas d’exemples :

Cas 1 : Maryline enregistre ses vœux de présence lors des préinscriptions, le 8 mai, sur des dates qui risquent d’être très demandées. Elle en a conscience mais souhaite tenter sa chance. Le 2 juin, à la fermeture des préinscriptions, la capacité d’accueil est dépassée pour 7 jours du rassemblement. 3 jours correspondent au séjour de Maryline. Le tirage au sort sur l’une des dates problématiques désigne, entre autres, Maryline, qui sera informée que l’ensemble de ses vœux n’ont pas pu être retenus. Elle sera ainsi invitéeà choisir d’autres jours de présenceen fonction de la capacité d’accueil journalière dès la réouverture des inscriptions.

Cas 2 : Pierre enregistre ses vœux de présence lors des préinscriptions, le 5 mai. Le 25 mai il se rend compte que la capacité d’accueil journalière est dépassée sur une partie de son séjour. Pierre décide de changer ses vœux de présence pour éviter qu’un tirage au sort ne soit fait. Le 2 juin, à la fermeture des préinscriptions, la capacité d’accueil est respectée pour l’ensemble du rassemblement. Pierre sera informé que l’ensemble de ses vœux ont été retenus.

Cas 3 : Florent enregistre ses vœux de présence lors des préinscriptions, mais avant la fermeture de celle-ci, il les supprime à cause d’un impondérable familial. Puis le 15 juin, il choisit finalement ses jours de présence en fonction de la capacité d’accueil journalière mais le premier jour de son séjour dépasse la capacité d’accueil journalière. Florent sera informé que son séjour sera validé s’il consent à décaler son arrivée d’un jour plus tard.

Cas 4 : Marianne n’a pas prévu de partir en vacances pour cause d’une surcharge ponctuelle et habituelle de boulot en été. Tout d’un coup, le 1er Juillet, une fenêtre s’ouvre pour elle. Elle consulte le tableau de capacité d’accueil journalière et, fort heureusement pour elle, on est en dessous de la jauge la troisième semaine de Juillet… ouf, elle peut alors s’inscrire.

Pense à regarder dans tes courriers indésirables, après la validation du formulaire tu recevra un e-mail avec le lien du tableau des dates à remplir, avec une ligne créée automatiquement à ton nom suite au formulaire.

PS : si tu veux aider à la préparation et à l’organisation du rassemblement inscris-toi ici : https://listes.montagne.fsgt.org/subscribe/orga-freissinieres

PPS : Si tu as une question concernant les inscriptions envoie un message à cette adresse : contact at/@ rassemblement-freissinieres.org