Fonctionnement des inscriptions 2025

Cette année le rassemblement réitère le format de l’an dernier :

• 7 semaines de durée
• 120 personnes maximum par jour
• Inscriptions en 3 temps, avec un tirage au sort éventuel, si on n’a collectivement pas réussi à gérer la capacité d’accueil imposée.

L’idée est de sortir de la logique du 1er inscrit·e, 1er accepté·e. L’objectif est de favoriser l’inscription en auto-gestion, où chacun·e est responsable, et choisit ses dates de venue en fonction des périodes chargées, et les fait évoluer si c’est possible, afin de gérer au mieux et collectivement, la capacité d’accueil maximale.

Le calendrier est le suivant :

• 2 mai au 1 juin : Préinscriptions, chacun·e renseigne ses dates de présences souhaitées, et peut les faire évoluer en modifiant le tableau reçu par mail.
• 2 juin : Clôture des préinscriptions et tirage au sort éventuel. Nous avons tenu une réunion d’organisation à laquelle nous avons décidé de valider toutes les pré-inscriptions à la date du 3 juin (avec le choix de dates des inscrit·es), bien que  certaines dates dépassent le seuil de 120 personnes par nuit, avec un pic à 129. L’idée étant que même si on compte maintenir ce seuil de 120 p/n pour les futures inscriptions, on accorde une exception pour ces quelques dates dépassant les 120 autour du pic de 129
• 3 juin : Réouverture des inscriptions, et validation de toute nouvelle inscription sur les dates avec moins de 120 personnes inscrites. Il ne sera plus possible de s’inscrire sur les dates qui ont déjà atteint la capacité d’accueil de 120 personnes.

Pense à regarder dans tes courriers indésirables, après la validation du formulaire tu recevra un e-mail avec le lien du tableau des dates à remplir, avec une ligne créée automatiquement à ton nom suite au formulaire.

PS1 : si tu veux aider à la préparation et à l’organisation du rassemblement inscris-toi ici : https://listes.montagne.fsgt.org/subscribe/orga-freissinieres

PS2 : Si tu as une question concernant les inscriptions envoie un message à cette adresse : contact at/@ rassemblement-freissinieres.org

PS3 : Si tu viens en famille inscris-toi à la liste mail spécifique ici : https://listes.rassemblement-freissinieres.org/wws/subscribe/familles

Voici 3 cas d’exemples :

Cas 1 : Maryline enregistre ses vœux de présence lors des préinscriptions, le 8 mai, sur des dates qui risquent d’être très demandées. Elle en a conscience mais souhaite tenter sa chance. Le 2 juin, à la fermeture des préinscriptions, la capacité d’accueil est dépassée pour 7 jours du rassemblement. 3 jours correspondent au séjour de Maryline. Le tirage au sort sur l’une des dates problématiques désigne, entre autres, Maryline, qui sera informée que l’ensemble de ses vœux n’ont pas pu être retenus. Elle sera ainsi invitéeà choisir d’autres jours de présenceen fonction de la capacité d’accueil journalière dès la réouverture des inscriptions.

Cas 2 : Pierre enregistre ses vœux de présence lors des préinscriptions, le 5 mai. Le 25 mai il se rend compte que la capacité d’accueil journalière est dépassée sur une partie de son séjour. Pierre décide de changer ses vœux de présence pour éviter qu’un tirage au sort ne soit fait. Le 2 juin, à la fermeture des préinscriptions, la capacité d’accueil est respectée pour l’ensemble du rassemblement. Pierre sera informé que l’ensemble de ses vœux ont été retenus.

Cas 3 : Florent enregistre ses vœux de présence lors des préinscriptions, mais avant la fermeture de celle-ci, il les supprime à cause d’un impondérable familial. Puis le 15 juin, il choisit finalement ses jours de présence en fonction de la capacité d’accueil journalière mais le premier jour de son séjour dépasse la capacité d’accueil journalière. Florent sera informé que son séjour sera validé s’il consent à décaler son arrivée d’un jour plus tard.